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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Philip Henze
Henze Elektrotechnik
Kölner Straße 159
51515 Kürten
Telefon: 02268 9099918
E-Mail: info@henze-elektrotechnik.de

2. Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und speichert nichts in Ihrem Browser. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
  • Alle Inhalte (Texte, Bilder, Schriften, Icons) werden von unserem eigenen Webspace in Deutschland ausgeliefert. Beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu anderen Anbietern aufgebaut.
  • Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder Sie uns diese bei einer Anfrage selbst mitteilen.
  • Daten fließen an Dritte (WhatsApp, Facebook, Instagram) erst, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website und unser E-Mail-Postfach werden bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet (Rechenzentrum in Deutschland). Mit mittwald besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Die Website wird in unserem Auftrag technisch betreut von der M&Y Softworks GbR, Hungenbach 4, 51515 Kürten. Soweit sie dabei Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten kann, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie – falls Sie sie angeben – Ihre Telefonnummer. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Ihre Eingaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren Webserver bei mittwald übertragen und von dort ausschließlich als E-Mail an unser Postfach info@henze-elektrotechnik.de weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert. Es sind keine externen Formular- oder Captcha-Dienste beteiligt; zum Schutz vor Spam nutzen wir ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer bei Anfragen (Abschnitte 4–6)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag oder ein Angebot abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach 6 Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (insbesondere § 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch: in der Regel 6 Jahre; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Kontakt über WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen WhatsApp-Button. Dabei handelt es sich um einen einfachen Link: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Button anklicken, öffnet sich WhatsApp bzw. die Website von WhatsApp.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, erhalten wir Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten. Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt der Kommunikation) verarbeitet WhatsApp in eigener Verantwortung, auch in den USA bei der Konzernmutter Meta Platforms, Inc. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Einzelheiten: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie die Übermittlung Ihrer Daten an WhatsApp vermeiden möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular.

7. Facebook und Instagram

Wir verlinken auf unsere Unternehmensseiten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Plug-ins: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Plattform des jeweiligen Anbieters, der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Für den Besuch unserer Seiten auf Facebook und Instagram gilt Folgendes: Meta erstellt aus den Besuchen statistische Auswertungen („Insights“), die uns in zusammengefasster Form angezeigt werden. Für diese Verarbeitung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta hat sich in einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit verpflichtet, die Hauptverantwortung für diese Verarbeitung zu übernehmen, Sie darüber zu informieren und Ihre Betroffenenrechte zu erfüllen; Sie können sich mit Anfragen aber auch an uns wenden. Auf die Datenverarbeitung durch Meta im Übrigen haben wir keinen Einfluss. Meta verarbeitet Daten auch in den USA; Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie mit uns über diese Plattformen kommunizieren, ist Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an zeitgemäßer Kommunikation mit Kunden und Interessenten). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Weitere Hinweise

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

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